Cryptomator

Analyse av Appwesome

Den første uken med Cryptomator handler mest om å forstå hva et kryptert hvelv faktisk betyr i hverdagen. Jeg liker at ideen er konkret: Filene legges i et område du beskytter med et passord, i stedet for at du må stole på at skylagringen alene holder dem private. Det gjør appen aktuell for dokumenter du ikke vil ha liggende ukryptert hos en skytjeneste, som personlige papirer, arbeidsutkast eller kopier av viktige filer.

Det er likevel lurt å tenke gjennom arbeidsflyten før du begynner. Et hvelv er ikke en vanlig mappe du åpner uten videre: Du må låse det opp når du trenger innholdet, og sørge for at endringene får tid til å synkroniseres før du bytter enhet eller avslutter arbeidet. Den ekstra handlingen er liten når du bruker hvelvet jevnlig, men den kan føles unødvendig hvis du bare vil åpne en fil raskt.

Fra første oppsett til en varig vane

Jeg ville vurdert denne løsningen ut fra hva jeg faktisk trenger å beskytte, ikke hvor spennende kryptering virker den første dagen. I avsnittene som følger ser jeg på hvordan et avgrenset hvelv kan bli en nyttig rutine, og hva som må til for at den ekstra kontrollen ikke ender som enda en oppgave jeg stadig utsetter.

Når kryptering passer inn i dagen

Et realistisk eksempel er å samle reisepapirer og andre personlige dokumenter i et eget hvelv før du drar hjemmefra. Da kan du hente dem fra enhetene dine uten å legge dem i en vanlig, ukryptert skystruktur. Jeg ville likevel ikke gjort hvelvet til eneste kopi av noe uerstattelig. Kryptering beskytter personvernet, men erstatter ikke sikkerhetskopiering, og et glemt passord kan gjøre innholdet utilgjengelig.

For arbeid kan et separat hvelv være nyttig til utkast eller filer du vil holde adskilt fra resten av skylagringen. Det er særlig praktisk når du allerede bruker en skytjeneste, men ønsker et ekstra lag for utvalgt innhold i stedet for å endre hele lagringsvanen. Før du legger inn mange filer, ville jeg prøvd med noen få og kontrollert at opplåsing, redigering og synkronisering fungerer slik du forventer på enhetene du faktisk bruker.

Hva som gir verdi etter nyhetens interesse

Den varige nytten avhenger mindre av hvor spennende kryptering virker første dag, og mer av om du finner en fast plass til hvelvet i rutinene dine. Jeg ville valgt en tydelig avgrenset gruppe filer, ikke forsøkt å gjøre all lagring kryptert fra start. Da blir det enklere å huske hva som ligger der, når du må låse opp, og hvilke enheter som trenger tilgang.

Her skiller appen seg fra den vanlige løsningen med bare skylagring: Skytjenesten er fremdeles stedet filene synkroniseres gjennom, mens hvelvet gir et ekstra beskyttelseslag for utvalgt innhold. Alternativet er å la alt ligge i den vanlige mappestrukturen, som ofte er raskere og enklere, men ikke gir den samme særskilte krypteringsarbeidsflyten. Hvis du allerede har et system for krypterte arkiver eller lokal lagring, kan det være mindre grunn til å innføre enda et lag.

For å unngå rot bør du navngi hvelv etter bruk, ikke bare etter dato eller en vag kategori. Et navn som tydelig skiller personlige papirer fra prosjektfiler gjør det lettere å velge rett når du åpner appen, og reduserer risikoen for at sensitive filer havner i feil område. Jeg ville også testet en fil du ofte trenger, slik at du vet hvor mye ekstra friksjon opplåsingen gir i praksis.

Vedlikeholdet du må ta høyde for

Passordet er en del av ansvaret ved å bruke hvelvet. Oppbevar det på en trygg måte du selv kan finne igjen, og ikke stol på hukommelsen alene dersom det er et passord du bruker sjelden. Samtidig bør du ikke lagre eneste kopi av passordet på samme sted som hvelvet uten å tenke gjennom hva det betyr for sikkerheten. Det er en avveining mellom enkel gjenfinning og hvor mange steder noen må få tilgang til for å åpne filene.

Synkronisering krever også litt omtanke. Hvis du redigerer samme innhold på flere enheter før endringene er ferdig synkronisert, kan du skape forvirring om hvilken versjon som er den nyeste. Jeg ville derfor ventet på at skytjenesten er ferdig med opplasting før jeg åpner det samme hvelvet et annet sted, særlig etter større endringer. Det er en enkel vane som kan spare deg for unødvendig feilsøking.

Appen passer best for deg som allerede har en skytjeneste og vil beskytte et avgrenset utvalg filer uten å endre hele oppsettet. Den passer dårligere hvis du trenger umiddelbar, friksjonsfri tilgang til alt fra mange enheter, eller hvis du ikke vil følge med på passord og synkronisering. I slike tilfeller kan vanlig skylagring være mer behagelig, mens en lokal løsning kan passe bedre dersom du helst vil holde filene utenfor skyen.

Når beskyttelsen også blir en kilde til tretthet

Den viktigste ulempen er ikke nødvendigvis at krypteringen finnes, men at den legger et ekstra trinn mellom deg og filene. Hvis du ofte deler dokumenter, samarbeider om dem eller åpner dem i ulike apper, bør du tenke gjennom om hvelvet passer til akkurat den arbeidsmåten. Beskyttelse gir mest mening når innholdet er verdt den ekstra innsatsen; hvis du legger alt der uten en tydelig grunn, kan du etter hvert ende med å omgå rutinen.

Det er også verdt å skille mellom kryptering og bekvemmelighet. Et hvelv gjør ikke automatisk en langsom nettforbindelse raskere, og store filer kan ta tid å synkronisere. Planlegg derfor tilgang til viktige dokumenter før du trenger dem, og ikke baser deg på at en fil du nettopp har endret, allerede er tilgjengelig på en annen enhet. Denne forventningsstyringen er særlig nyttig når du er på reise eller jobber med ustabil forbindelse.

På Android er aldersmerkingen PEGI 3, og appen er oppført med minimum Android 8.0. Den nåværende versjonen er 1.12.3, og utvikleren er Skymatic GmbH. Jeg ville sett på disse opplysningene som praktiske rammer når jeg vurderer om den passer til en eldre enhet, men den viktigste avgjørelsen er fortsatt om jeg er villig til å vedlikeholde passord og synkronisering over tid.

Det praktiske valget før du legger inn viktige filer

En god start er å opprette ett hvelv for filer du faktisk ønsker ekstra vern for, og teste hele løpet: Legg inn en fil, lås opp på nytt, åpne den, gjør en liten endring og la synkroniseringen bli ferdig. Deretter kan du prøve å hente innholdet fra en annen enhet du bruker. Denne testen viser raskere enn en lang oppsettsøkt om arbeidsflyten passer deg, uten at du risikerer å gjøre alle dokumentene dine avhengige av en ny vane med én gang.

Spørsmålet mange bør stille seg, er om de kan leve med at passordet ikke kan glemmes uten konsekvenser. Hvis svaret er nei, bør de først lage en forsvarlig plan for passordoppbevaring og sikkerhetskopi. Et annet viktig spørsmål er om de trenger å dele filene direkte med andre. Når samarbeid og enkel deling veier tyngre enn at du selv kontrollerer tilgangen, kan en ordinær delt mappe være mer hensiktsmessig enn et kryptert hvelv.

Appen er en betalt produktivitetsapp, oppført til 399,00 kr, med PEGI 3. Den ble lansert 16. okt. 2017 og har 50K+ installasjoner; gjennomsnittsvurderingen er 0,0. Jeg ville ikke latt installasjonstallet alene avgjøre om den passer, for verdien her er svært personlig: Den merkes mest hvis du har filer du vil beskytte, og faktisk bruker hvelvet jevnlig.

En enkel idé med et ansvar som varer

Først og fremst, la oss snakke om hvor enkelt det er å komme i gang med Cryptomator. Når du har lastet ned og installert appen, er det bare å opprette en "hvelv" – det er her magien skjer. Du velger en mappe på enheten din som skal krypteres, og oppretter et passord. Så enkelt er det.

Grensesnittet er brukervennlig og rett frem. Jeg ble positivt overrasket over hvor intuitivt det hele var. Ingen kompliserte innstillinger å bekymre seg for, bare ren, sikker filkryptering.

Sikkerhet i førersetet

Når det kommer til sikkerhet, skuffer ikke Cryptomator. Den bruker AES-kryptering, som er en av de sikreste metodene der ute. Dine filer er beskyttet med end-to-end-kryptering, noe som betyr at ingen, ikke engang tjenesteleverandøren, kan få tilgang til dataene dine uten passordet ditt.

En annen kul funksjon er at du kan bruke den på flere enheter uten å måtte betale en eneste krone. Det stemmer, ingen abonnementsavgift her. Alt du trenger er en kopi av appen på enhetene dine, og du er klar til å gå.

Perfekt for de som er på farten

Hvis du er som meg og alltid er på farten, vil du sette pris på hvor godt Cryptomator fungerer med skybaserte tjenester som Dropbox, Google Drive, og OneDrive. Bare synkroniser hvelvene dine, og du har tilgang til krypterte filer fra hvor som helst.

Selv om hvelvene opprinnelig er lagret lokalt på enheten din, kan du enkelt synkronisere dem med skyen. Dette gir deg fordelen av både lokal og skybasert sikkerhet.

Noen små irritasjonsmomenter

Selv om Cryptomator generelt er en fantastisk app, er det noen småting jeg skulle ønske var litt bedre. For eksempel, hvis du glemmer passordet ditt, er det ingen måte å gjenopprette det på. Mens dette er forståelig fra et sikkerhetsperspektiv, kan det være litt frustrerende.

Også, noen ganger kan synkroniseringen ta litt tid, spesielt hvis du jobber med store filer. Men ærlig talt, dette er småting i det store bildet.

Konklusjon

Alt i alt er Cryptomator en solid app for alle som ønsker å ta sikkerheten til filene sine på alvor. Den er enkel å bruke, svært sikker, og fungerer sømløst med skybaserte tjenester. Hvis du leter etter en måte å beskytte filene dine på uten å bryte banken, er Cryptomator absolutt verdt å vurdere.

Så hva venter du på? Gå ut og gi Cryptomator en sjanse. Du vil ikke angre på det!